Commissie Bestuur, organisatie en bedrijfsvoering

1. De (geactualiseerde) nota Activabeleid 2018 vast te stellen, met
   terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2018;
2. Gelijktijdig buitenwerking te stellen het nog in werking zijnde investeringsdeel van de nota Investerings- en Activabeleid (IAB), kenmerk 812577, vastgesteld op 20 december 2012;
3. Gelijktijdig buitenwerking te stellen de nota Activabeleid 2017, kenmerk 1287103, vastgesteld op 17 november 2016;
4. Kennis te nemen van de uitvoeringsregels investeringsproces.

• Toe te treden tot de werkgeversvereniging voor waterschappen en aan de
  waterschappen gelieerde organisaties in het publieke domein.
• In te stemmen met verzoeken van gelieerde organisaties om aan te sluiten bij de
  werkgeversvereniging.

vast te stellen het Delegatiebesluit Delfland 2019 inclusief de toelichting (DMS-nummer 1382773).

1. Het onderwerp 'bestuurlijke integriteit' jaarlijks te agenderen voor een informatieve VV.
2. Jaarlijks het Register van nevenfuncties en andere belangen van VV-leden te actualiseren.
3. Te bepalen dat de dijkgraaf zich over de aanpak van meldingen over bestuurlijke integriteit en klachten van medewerkers van Delfland laat adviseren door de secretaris-directeur, de concerncontroller en de contactpersoon bestuurlijke integriteit, waarbij gebruik wordt gemaakt van de PBOB-methodiek.
4. Aan het Reglement van Orde VV en Commissies Delfland een artikel 3.1a toe te voegen:
   Artikel 3.1a Integriteitstoets kandidaat hoogheemraden
5. De informateur, de fracties dan wel de leden van de verenigde vergadering die zich willen kandideren voor de functie van hoogheemraad geven de namen van de kandidaat zo spoedig mogelijk door aan de dijkgraaf ten behoeve van de hierna omschreven integriteitstoets. Deze verplichting geldt zowel voor vacatures in het dagelijks bestuur die zijn ontstaan als gevolg van bestuursverkiezingen als voor tussentijdse vacatures in het dagelijks bestuur.
6. De dijkgraaf schakelt direct na opgave van de namen van de kandidaat hoogheemraden een extern bureau in dat bij elke kandidaat-hoogheemraad een integriteitstoets afneemt. Een kandidaat-hoogheemraad verleent zijn medewerking aan de integriteitstoets en aan het aanvragen en overleggen van een verklaring omtrent gedrag conform het profiel politieke ambtsdragers.
7. De dijkgraaf bespreekt in aanwezigheid van de secretaris van de VV en overige noodzakelijke ambtelijke ondersteuning met elke kandidaat de conclusies van het onderzoeksbureau over de integriteitstoets.
8. De dijkgraaf spreekt de (in)formateur en de desbetreffende fractievoorzitter, indien de uitkomsten van de integriteitstoets daar aanleiding voor geven, of een verklaring omtrent gedrag als bedoeld in lid 2 niet wordt verkregen.
9. De dijkgraaf informeert - voorafgaande aan de benoeming van de hoogheemraden - het algemeen bestuur over de eindconclusie van de integriteitstoets van de benoembare kandidaat-hoogheemraden.
   Dossiernummer: 1158 2
10. De leden 2 t/m 5 van dit artikel zijn van overeenkomstige toepassing op de benoeming van een lid van het dagelijks bestuur van buiten de kring van het algemeen bestuur.

Vast te stellen de wijzigingen in het Reglement van Orde vv en commissies:

• Artikel 4.3.1 De vergadering wordt ten minste twee weken voor de vergadering ter openbare kennis gebracht, spoedeisende vergaderingen uitgezonderd, door plaatsing op de website van Delfland.
• Artikel 5.4.1 De voorzitter en zijn plaatsvervanger worden door de verenigde vergadering uit de leden van de verenigde vergadering en/of het college aangewezen. Bij hun gelijktijdige afwezigheid wijst de commissie uit haar midden een voorzitter aan.
• Artikel 6.2.1 In afwijking van artikel 5.1 benoemt de verenigde vergadering uit haar midden een geloofsbrievencommissie, die zich uitsluitend toelegt op het in artikel V4 lid 1 van de Kieswet en artikel 19 Waterschapswet bedoelde onderzoek naar de geloofsbrieven.

De Verordening rechtspositie bestuursleden Hoogheemraadschap van Delfland 2019 vast te stellen.

(positief) Advies te geven over de toetreding van de GR Aquon tot de werkgeversvereniging van de Unie van Waterschappen die per 1 januari 2019 is opgericht.

In de commissie BOB is naar aanleiding van de behandeling van de kadernota gesproken over het ziekteverzuim binnen Delfland. De commissie zag graag een nadere analyse van het verzuim.
In de informatieve notitie wordt met behulp van gegevens over de eerste drie kwartalen van 2018 en gegevens over eerdere jaren een analyse van het verzuim gegeven.

Ter kennisname

De reactie van de provincie Zuid-Holland (kenmerk: PZH-2018-659551674) op de jaarrekening 2017 van Hoogheemraadschap Delfland ter kennisneming aan de verenigde vergadering te sturen.

Ter kennisname aan de Verenigde Vergadering, informatieve brief over de RES regio Rotterdam Den Haag